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南京同仁堂新闻

重整队伍,再谱新篇——2020年度档案工作会议召开

来源:南京同仁堂新闻 日期:2020-5-27

为进一步加强公司档案管理,切实保障档案工作的顺利开展。528日在公司二楼会议室召开了2020年度档案工作会议。办公室主任王业盈、档案主管盛金金及各中心、部门兼职档案员参加了会议。

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此次档案年度会议是进驻新厂区后的首次档案会议,参会的兼职档案员大部分为档案新人。会议开始,公司档案主管盛金金就档案管理基础知识,结合我公司档案实际情况对新组建的档案队伍进行培训,并组织大家针对培训内容展开讨论,各兼职档案员积极提问,参与讨论,气氛热烈。

会议总结了2019年度档案工作,针对存在问题,提出解决措施。传达了新版档案管理制度要求,并对今年的档案重点工作做出安排。 伴随新厂建设、各类验收、各类验证、GMP认证、产品转移等工作的快速推进,产生了大量档案资料,受疫情和搬迁影响,今年的档案收集工作较计划延后,档案搬迁后的收集、整理工作是今年档案工作的重点,所有兼职档案员需在巩固和发展已有成绩的基础上,继续努力,不断改善档案管理质量,提升档案管理的效率

会议最后,办公室王主任做了总结发言,进一步阐述了做好档案工作的目的意义:南京同仁堂的档案具备良好的基础,借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在和预见未来。档案管理是保存公司记忆、不断接力的工作,我们是一个百年企业,公司未来也将不只是百年。随着公司的快速发展,档案工作已经越来越多地渗透到公司经营的各个方面,在各类评定、检查、荣誉奖励申报,以及品牌保护等方面都发挥了越来越重要的作用。我们档案工作人员要提高认识,增强做好档案工作的责任感;另一方面,档案工作是一项专业性很强的工作,收集档案的过程中既不能遗漏,也要做好甄别。同时,为提高档案的工作效率,需不断提升档案信息化建设。总之,要不断强化措施,完善档案管理制度,提高档案工作水平。保证档案工作有序衔接、顺利推进、高效运转。

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会后,王主任带领新的兼职档案员队伍一同参观了公司中医药历史文化展厅,讲述了中医药历史文化、炮制文化以及企业的发展历程。参观过程中,兼职档案员们全神贯注,特别对企业展区中各时期的展品产生浓厚兴趣,王主任指出展柜内的展品是南同前辈们给我们留下的宝贵财富,非常珍贵。档案工作“功在当代,利在千秋”,希望我们新的档案工作组能够承前继后,踏实做好档案工作。


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